Frage/Bitte: Das Jobcenter hat zum Termin geladen, am 28.08.2024, der Einladungsbrief kam am 29.08.2024 beim Empfänger an.
Antwortversion 1:
Sehr geehrte Frau XXX,
vielen Dank für Ihre Einladung zu einem Gespräch. Ich hätte wirklich sehr gerne teilgenommen – leider habe ich den Brief mit der Einladung erst heute erhalten, also einen Tag nach dem geplanten Termin.
Ich vermute, das hängt mit den aktuellen Verzögerungen bei der Post zusammen. In letzter Zeit kommt vieles verspätet an – wahrscheinlich war das auch hier der Fall.
Ich möchte auf jeden Fall betonen, dass es keinesfalls meine Absicht war, nicht zu erscheinen. Ich war wirklich überrascht, als ich gesehen habe, dass der Termin schon gestern gewesen sein soll.
Um Missverständnisse zu vermeiden, habe ich zur Sicherheit ein Foto gemacht – darauf sieht man den Brief, meinen Briefkasten, das Datum und die Uhrzeit, wann ich die Einladung tatsächlich bekommen habe. Ich hoffe, das hilft, um nachzuvollziehen, dass ich wirklich keine Möglichkeit hatte, rechtzeitig zu reagieren.
Ich hoffe sehr, dass mir dadurch keine Nachteile oder Sanktionen entstehen. Es wäre schade, wenn ich für etwas bestraft würde, wofür ich nichts kann.
Könnten Sie mir bitte einen neuen Gesprächstermin anbieten? Ich würde mich sehr freuen, wenn sich das nachholen lässt – ich bin selbstverständlich bereit und motiviert, das Gespräch nachzuholen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mühe.
Mit freundlichen Grüßen
XXX
Antwortversion 2:
Sehr geehrte Frau XXX,
vielen Dank für die Einladung zum Gespräch. Ich wäre wirklich gern gekommen – nur kam Ihr Brief leider erst heute, also einen Tag nach dem Termin.
Vermutlich hat die Post bei der Deutschen Bahn abgeschaut – alles mit Verspätung. Damit Sie mir glauben, habe ich zur Sicherheit ein Foto gemacht hat – Brief, Datum, Uhrzeit, alles dokumentiert. Ich hoffe also sehr, dass mir daraus keine Strafe entsteht.
Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin schicken? Ich verspreche, diesmal bin ich pünktlich – sofern die Post mitspielt.
Mit freundlichen Grüßen
XXX
Antwortschreiben 3:
Sehr geehrte Frau XXX,
vielen Dank für Ihre Einladung.
Ich wollte sehr gern zum Gespräch kommen.
Aber ich habe den Brief erst heute bekommen.
Der Termin war aber schon gestern.
Die Post war also zu spät.
Ich kann nichts dafür.
Ich habe ein Foto gemacht.
Darauf sieht man:
- den Brief,
- meinen Briefkasten,
- das Datum und die Uhrzeit,
wann ich den Brief bekommen habe.
Ich hoffe, ich bekomme keine Strafe.
Bitte geben Sie mir einen neuen Termin.
Ich komme dann gerne.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
XXX